일을 우선순위에 따라 분류하는, 즉 계획을 중시하여 자신의 목표를 달성하는 프랭클린 코베이 방식이 널리 알려져 있지만, 모든 사람에게 적합한 것은 아니다.

아무리 우선순위가 높은 업무가 있다 하더라도, 그것이 사무실에서만 할 수 있다면 계획이 어긋나게 된다. 이러한 점에 착안해서 "일은 중요한 것부터 먼저하는 것이 아니라 그 일을 할 수 있는 상황에 처했을때 하는 것이다. 그렇게 일을 재빨리 해치우고 남는 여가 시간을 자신을 위해 사용해라" 라고 내세우는 GTD

두 가지 방식 중에서 GTD가 맘에 든다면 아래 글을 잘 읽어보자.

2.1~2.4는 세부 내용은 다르지만, 지향하는 목표는 같습니다. 먼저 2.1을 통해 GTD가 무엇인지 확인하고, 더 자세한 내용은 2.2~2.4에서 확인하세요.

• 직장인을 위한 GTD 시작하기 (How To Start GTD)
  
  

1. 원리 그리고 프로세스
   
2. GTD 준비하기
   
3. GTD vs. Franklin System
   
4. 단계 1 : 수집 (Collect)
   
5. 단계 2 : 처리 (Process)
   
6. 단계 3 : 정돈 (Organize)
   
7. 단계 4 : 검토 (Review)
   
8. 단계 5 : 실행 (Do)
   
   

글쓴이의 시간/행동 관리 카테고리의 다른 글 보기.

링크 깨짐. 일부 내용(1부 1~4)을 여기에서 볼 수 있음.

• 2009년에는 일 처리를 깔끔하고 효율적으로 하자..GTD 를 가장 잘 구현한 할일 관리 프로그램 라이프 매니저 (Life manager) 그리고 GTD 개념 잡기
  

1편, 2편, 3편, 4편, 5편, 6편, 7편, GTD 할일 간단한 용어 정리

• GTD & ZTD : 성공하는 사람의 스마트폰엔 뭔가 특별한 것이 있다.
  
  
• Cl 유저의 GTD 사용기/강좌 (Palm OS 를 이용한 GTD by 클유저(다운) (출처: GTD 그리고 ZTD))
  
• GTD (Getting Things Done) 관련 북마크, 일정/작업관리 관련 프로그램 소개
  
• '생산성'이라는 심심풀이
  
• 나머지를 위한 GTD 블로그
  
• GTD원리의 개인실천
  
• GTD, 하루 사용 설명서, 직업인으로서 나의 하루는?
  

GTD도 프랭클린 플래너처럼 아날로그 다이어리로 관리할 수 있다. 또는 스마트폰, PC와 같은 디지털 도구를 활용할 수도 있다. 아날로그는 휴대가 불편하고, 검색이 불가능 하지만 페이지를 한눈에 볼 수 있다. 디지털은 휴대와 검색이 용이하며, 사진 및 녹음 파일도 첨부할 수 있지만 한 눈에 보기는 좀 불편하다. 둘 중 자신에게 가장 잘 맞는 것을 선택하자.

아날로그 방식에는 GTD 전용 다이어리와 43폴더(Tickler file)가 있다. 전용 다이어리는 GTD 사이트나 이베이 등에서 구입할 수 있으나, 영문이기에 접근성이 떨어진다. 43폴더(Tickler file)는 GTD의 보조 수단으로, 할 일에 관한 모든 서류를 날짜별로 정리할 수 있다. 만약 모든 것을 디지털로 처리한다면, MS onenote로 43폴더를 대체할 수 있다.

• 43 폴더(Tickler file) : 31일, 12달의 43개의 종이 수납 공간을 가진 Tickler file을 활용. 예를 들어, 이번 달 5일에 해야할 일에 대한 서류가 있다면 더이상 고민하지 말고 그 날짜가 적힌 서류철에 종이를 집어넣으면 된다. 시간이 흘러흘러 5일이 되면, 그 서류철을 열어서 할일을 처리하면 된다. 한국에서는 이런 Tickler file을 구입할 수 없으므로, 여러 개의 파일철을 구입해서 시스템을 구축해야 한다. (See also Tickler_file)
  
  
  1. 행잉화일 + 행잉화일 걸이 조합 = 4~5만원 가장 빠르게 구축할 수 있다. (#)
     
  2. Tickler file(이베이) : $20+UPS 배송료 $10 = $30 품절?
     
  3. 1,200원짜리 아톰)PP인덱스홀더 A4(5분류)를 구입할 경우, 9 x 1,200 = 10,800원이 필요하다.
     
  4. 9,900원짜리 ESSELTE Expanding File Black을 구입할 경우, 4 x 9,900 = 39,600원이 필요하다.[1] 비싸지만 Tickler file의 기능을 제대로 수행할 수 있을 것 같다.
     
     
• A,B,C 분류 파일철 : 참고 자료를 파일철에 정리할 때 A,B,C 순으로 넣어두는 방법. 한국에서는 ㄱ,ㄴ,ㄷ 순으로 정리하는 게 좋을라나?
  
  

1. /구현(디지털) : GTD를 PC, PDA, 스마트폰 등의 디지털 기기로도 구현할 수 있다.
   
2. /응용 : GTD만을 위해 만들어진 웹서비스나 프로그램 대신, 지메일이나 에버노트 등을 사용하여 자신만의 GTD 시스템을 구축할 수도 있다.
   

GTD는 이론적으로 매우 짜임새 있는 할일 관리 시스템이다. 하지만 일반인이 GTD를 100% 활용하기란 매우매우 어렵다. 자칫 잘못하면 인생을 위한 GTD가 아니라 GTD를 위한 인생을 살아가게 될지도 모른다! 이렇게 목적과 수단이 뒤바뀌지 않으면서 좀 더 단순하고, 생산력을 높일 수 있는 시스템은 없을까?라는 고민 속에서 만들어진 것이 바로 ZTD이다.

1. Zen To Done (ZTD) - 궁극의 생산력 해결방안
   
2. ZTD'에 해당되는 글 16건
   

• http://www.davidco.com/ : GTD 공식 홈페이지
  
• 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 (공병호 作)
  
• 시간관리? 인생관리!
  

저는 현재 Informant + google calendar + outlook + toodledo 조합으로 할일관리(GTD방식), 스케쥴 관리를 하고 있습니다. 개인적으로 관심있는 내용이라 댓글 남겨봅니다. -- 반디꾼 2010-12-28

web과 android app 형태로 구현한 ActionComplete도 쓸만합니다. web과 app이 연동되기도 하고(지금은 어떤지 모르겠지만요...), 인터페이스도 깔끔해서 좋습니다. 다만 다른 시스템(구글 캘린더 등)에 적혀 있는 내용도 가져올 수 있으면 좋을텐데 아직은 거기까지 구현되어있지는 않고요.

궁금했었던 내용 정리 잘 해주셔서 감사합니다. -- dg 2011-03-11

반디꾼님 // 구글링을 해보니 관련 정보가 있어서 /응용 페이지에 추가했습니다.
dg님 // 아 이것도 쓸만하네요~ /구현(디지털) 페이지에 추가했습니다. -- 파초 2011-03-13 20:12:35

클리앙에서 보고 링크 타고 왔습니다.
정성스레 정리하신 글에 감사드립니다. -- cope3323 2011-05-26

이 곳에서부터 제 블로그로 오시는분들이 많기에 찾아와봤습니다 GTD를 잘 정리해주셨네요. 저도 모르던 내용들을 보게 되어 도움이 많이 되었습니다. 북마크해놓고 종종 들르겠습니다. -- 쉐아르 2011-09-27

쉐아르님 // 방문 감사합니다~ 그래도 많은 분들이 참고해주시는 것 같아 다행입니다. 그리고 쉐아르 님 글도 종종 잘 보고 있습니다. -- 파초 2011-10-14

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