회사/실험실에서 문서를 비롯한 자료를 정리/관리하는 것은 무엇보다 중요하다.
아무리 선임자와 후임자의 인수인계가 잘 이뤄진다고 해도, 자료가 유실된다면 말짱 도루묵.
또한 자료의 올바른 정리 및 관리가 선행되어야 백업이 효과를 발휘하게 된다.
1. 현재 내가 사용하고 있는 방법 ¶
정확하게는 내가 공부하고 있는 실험실에서 자료를 정리/관리하는 방법이다.
- 연구 자료 및 실험실 관리 자료는 개인 PC에 저장
- 자료의 주기적인 백업 (개인 PC에 설치된 2번째 HDD에 주기적으로 자동 백업-CodianBackup 이용)
- 실험실 공용 NAS의 지정된 폴더에 파일 복사
- 해당 프로젝트가 끝나거나, 졸업할 때 CD/DVD로 구워서 지정된 장소에 보관
한때 위키위키나 웹 게시판과 연동하는 방법을 조사했지만, NAS의 자료를 웹으로 바로 연결하기가 보통 어려운게 아니더라. 괜히 웹으로 들어가는 것보다 NAS에 Direct로 접속 후 검색하는 것이 훨씬 편리했다.
NAS를 사용할 때의 장점은 다음과 같다.
- 편리한 접근 및 관리 : 탐색기, 네트워크 드라이브, FTP, Web으로 접근 가능
- 사용자 권한 부여
- 검색이 용이
- 교육 비용이 저렴 : NAS에 접속하는 방법만 알려주면 모든 것이 OK!
2. 구상 중인 방법 ¶
가장 익숙한 방법인 파일(HWP, XLS, PPT)로 만들어서 공유하는 것 외에는 무의미하다. 사람들은 새로운 것을 배우는 것을 귀찮아한다.
위키위키와 연동 (구상 중) : 위키 사용법을 익혀야 한다는 부분에서 사용자가 거부감을 일으킬 수 있다. "HWP나 MS Word사용하면 되는데 뭣하러 그런 귀찮은 짓을 해?"
phpbbs : 이 역시 한국에서는 어울리지 않는 포럼이다. 한국사람들은 제로보드에 익숙해져 있다.