우선순위에 따라 일을 분류하는, 즉 계획을 중시하여 자신의 목표를 달성하는 프랭클린 코베이 방식은 대표적인 할일관리 도구로 많은 사람들의 사랑을 받고 있다.

하지만 아무리 좋은 방법이라도 환경이 걸림돌이 되는 경우가 많다. 일단 조직 책임자와 말단 직원의 경우를 예로 들어보자. 조직 책임자는 관리자로서, 전체 숲을 보고 각 업무의 중요도를 구분하여 팀원을 이끌어 나가야 한다. 이 경우 프랭클린 플래너의 사명서를 바탕으로 한 할일 관리는 빛을 발하게 된다. 하지만 말단 직원은 우선순위 보다는 위에서 쏟아져 내리는 긴급한 일부터 처리하느라 정신이 없다. 이 때, 프랭클린 플래너처럼 우선순위를 정해서 움직이는, 즉 Top-Down 방식은 큰 도움이 되지 않는다.

"우선순위가 중요하지만, 상황에 따라 유연하게 대처할 수 있는 방법은 없을까?" ...이러한 점에 착안해서 GTD가 탄생했다. GTD는 "일은 중요한 것부터 먼저하는 것이 아니라 그 일을 할 수 있는 상황에 처했을때 하는 것이다. 그렇게 일을 재빨리 해치우고 남는 여가 시간을 자신을 위해 사용해라."라고 안내하고 있다. 프랭클린 플래너의 Top-down과 대비되는, Bottom-up system인 것이다.

두 가지 중에서 자신에게 필요한 것이 GTD라면 아래 글을 잘 읽어보자.

GTD는 쌓여있는 업무를 처리하는 것에 특화되어 있으며, 직업군이나 생활 방식에 따라 다양한 모습을 보이게 된다. 단순한 업무 처리를 위해 체크리스트로도 충분하지만, 팀 단위의 복잡한 프로젝트를 처리하는 경우에는 별도의 도구(다이어리, 전용 소프트웨어)에 의존해야 한다.

상세 내용는 해당 항목 참조.

크게 다이어리와 같은 종이 문서를 사용하는 아날로그 방식과 스마트폰, PC 등을 사용하는 디지털 방식이 있다.

상세 내용은 해당 항목 참조.

• 끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기 데이비드 알렌 지음, 공병호 옮김/21세기북스(북이십일)
  
  
• 나 과장의 에버노트 분투기 삼정 지음/e비즈북스
  
  
• 시간관리? 인생관리! 마크 포스터 지음, 형선호 옮김/중앙경제평론사
  
  
• 시간을 요리하는 뽀모도로 테크닉 스타판 뇌테부르 지음, 신승환 옮김/인사이트
  
  

프랭클린 플래너, GTD 모두 할일을 관리하기 위한 좋은 도구이다.

하지만 아무리 좋은 도구가 있어도 방치한다면 무용지물이다. 홈쇼핑이나 마트에서 번쩍번쩍 빛나는 공구 세트와 같은 '장식용'이 될 확률이 높다. 많은 사람들이 공구 세트를 구입해서 DIY를 하는 멋진 자신의 모습을 꿈꾸지만, 그걸 실천에 옮기는 건 몇이나 될까? 언제나 중요한 것은 자신의 마음가짐이다.

GTD라는 개념과 강좌가 너무 방대해서 숨이 막힌다면, 우선 간단한 체크리스트부터 사용해보자. 체크표시를 할 수 있는 작은 수첩을 구입하거나, 스마트폰에 구글 킵을 설치하는 것을 추천한다. 익숙해지면 점점 GTD의 범위를 넓혀보자.

• http://www.davidco.com/ : GTD 공식 홈페이지
  
• http://www.gtdlog.com/
  
  
• 15+ tools for getting things done(http://www.webdesignerdepot.com/2013/02/15-tools-for-getting-things-done/)
  
• 디지털 시대의 생존법, 라이프핵(LifeHack)이 뜬다.(http://social.lge.co.kr/view/the_bloger/lifehack/) by 자그니
  
• 사람에게 더 좋다” 중소기업 사장들이 추천하는 GTD 앱(http://www.ciokorea.com/print/12805“바쁜) by PCWorld
  
  
• ZTD: GTD는 이론적으로 매우 짜임새 있는 할일 관리 시스템이다. 하지만 일반인이 GTD를 100% 활용하기란 매우매우 어렵다. 자칫 잘못하면 인생을 위한 GTD가 아니라 GTD를 위한 인생을 살아가게 될지도 모른다! 이렇게 목적과 수단이 뒤바뀌지 않으면서 좀 더 단순하고, 생산력을 높일 수 있는 시스템은 없을까?라는 고민 속에서 만들어진 것이 ZTD이다.
  
  1. Zen To Done (ZTD) - 궁극의 생산력 해결방안(http://kr.geek2live.org/129)
     
  2. ZTD'에 해당되는 글 16건(http://kr.geek2live.org/tag/ZTD)
     
     

저는 현재 Informant + google calendar + outlook + toodledo 조합으로 할일관리(GTD방식), 스케쥴 관리를 하고 있습니다. 개인적으로 관심있는 내용이라 댓글 남겨봅니다. -- 반디꾼 2010-12-28

web과 android app 형태로 구현한 ActionComplete도 쓸만합니다. web과 app이 연동되기도 하고(지금은 어떤지 모르겠지만요...), 인터페이스도 깔끔해서 좋습니다. 다만 다른 시스템(구글 캘린더 등)에 적혀 있는 내용도 가져올 수 있으면 좋을텐데 아직은 거기까지 구현되어있지는 않고요.

궁금했었던 내용 정리 잘 해주셔서 감사합니다. -- dg 2011-03-11

반디꾼님 // 구글링을 해보니 관련 정보가 있어서 /응용 페이지에 추가했습니다.
dg님 // 아 이것도 쓸만하네요~ /구현(디지털) 페이지에 추가했습니다. -- 파초 2011-03-13 20:12:35

클리앙에서 보고 링크 타고 왔습니다.
정성스레 정리하신 글에 감사드립니다. -- cope3323 2011-05-26

이 곳에서부터 제 블로그로 오시는분들이 많기에 찾아와봤습니다 GTD를 잘 정리해주셨네요. 저도 모르던 내용들을 보게 되어 도움이 많이 되었습니다. 북마크해놓고 종종 들르겠습니다. -- 쉐아르 2011-09-27

쉐아르님 // 방문 감사합니다~ 그래도 많은 분들이 참고해주시는 것 같아 다행입니다. 그리고 쉐아르 님 글도 종종 잘 보고 있습니다. -- 파초 2011-10-14

여기처럼 GTD를 잘 정리해 놓은 곳이 없네요.
몇년전(?)부터 플랭클린 플래너와 GTD를 오가면서 사용을 해 보았는데....
모든지 자신에게 맞는 것을 선택해야 겠지요.
너무 잘 정리 되어 감사합니다. -- 나그네 2012-07-24

나그네 님 // 요즘 회사 생활로 피곤해서 업데이트를 거의 못하고 있는데, 도움이 되었다니 다행입니다 ㅎㅎ~ -- 파초 2012-07-25 10:04:14

고맙습니다.
웬지 머리가 맑아진 느낌입니다.

항상 구형컴퓨터로 3D게임을 돌리는 듯한 느낌으로 일을 하고 있었는데, 뭔가 달라질 수 있다라는 희망을 얻어 갑니다. -- 김대리 2012-08-23

2.4 의 링크가 깨져서 수정했습니다. -- 컴파일에러 2012-08-27

안녕하세요.. 저도 에버노트로 GTD를 하고는 있지만... 고수는 뭔가 다르네요. 훨씬 복잡하고 다양한 방식으로 사용하시네요.
그런데 제가 아는 GTD는 직관적이고 단순한데..이 내용들은... 왜 이렇게 어렵게 느껴지죠? --최맨
2013-07-26

적용하기에 따라 복잡하게도, 단순하게도 관리할 수 있죠. 그리고 에버노트와 GTD에 관한 부분은 글 쓰신 삼정님께 문의하시면 친절하게 답변해주실겁니다~ -- 파초 2013-07-28 09:13:17

“똑똑한 일정관리를 위한” 할일 목록 앱 10선 by itworld(http://www.itworld.co.kr/slideshow/80238?slide=1#stage_slide) -- 파초 2014-10-15 23:52:11

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