원본 자료의 유실에 대비해서 사본을 만들어 놓는 것. 사본 또한 유실될 가능성이 있기 때문에 중요한 자료는 제 2, 3의 사본을 만드는 것이 좋다. 디지털 데이터의 경우 원본 상태 그대로 복사본을 만들어 놓을 수 있기에[1] 많은 사람들이 아날로그를 디지털로 변환하고 있다. 그렇지만 HDD 등의 저장매체에 문제가 생기면 그 많은 데이터가 한번에 훅 먼지와 같이 사라진다. 중요한 디지털 데이터는 복사본을 많이 만들거나, 종이로 출력해 놓자.
참고로 노턴 고스트 등의 프로그램을 사용하면 운영체제가 설치된 운영체제도 통째로 백업할 수 있다.